Johdanto
Sopimussiivous tarkoittaa säännöllisesti toistuvaa siivouspalvelua, josta taloyhtiö sopii palveluntarjoajan kanssa pitkäkestoisemmin – usein vuodeksi kerrallaan. Tämä eroaa kertaluonteisista siivouksista, joissa palvelu ostetaan aina tarpeen mukaan uudelleen. Taloyhtiön näkökulmasta sopimussiivous on tärkeä aihe, koska se vaikuttaa niin asukkaiden arkeen, mukavuuteen kuin kiinteistön arvon säilymiseenkin.
Useat tutkimukset (esimerkiksi Kiinteistöliiton julkaisemat selvitykset) osoittavat, että säännöllinen siivous lisää asukkaiden tyytyväisyyttä ja voi jopa vähentää huoltoon liittyviä kustannuksia pitkällä aikavälillä. Siisti ympäristö vähentää lian ja pölyn kertymistä, mikä suojaa pintoja ja rakenteita. Asukkaiden kannalta puhtaat yleiset tilat, kuten rappukäytävät, kerhotilat ja varastot, tuovat viihtyisyyttä ja parantavat asumiskokemusta.
1. Mitä sopimussiivous tarkoittaa?
Sopimussiivous on taloyhtiön ja siivouspalvelun välinen jatkuva yhteistyö, jossa määritellään kiinteästi:
- Siivouskohteet (esim. rappukäytävät, hissit, varastot, saunatilat)
- Aikataulu (esim. viikoittain, joka toinen viikko tai tarpeen mukaan)
- Sopimuskausi (yleensä 6–12 kuukautta, joskus pidempäänkin)
- Hinta tai tuntiperusteinen veloitus
Säännöllisyys takaa, että sovittuun aikaan tietyt tilat puhdistetaan. Palvelun laajuus voi vaihdella pelkästä lattioiden pesusta ja roskakorien tyhjennyksestä aina ikkunoiden pesuun, porraskäytävien desinfiointiin ja ulkotilojen siistimiseen. Sopimuksen sisältö muokataan taloyhtiön tarpeiden mukaan.
Ero kertaluonteisiin siivouksiin on merkittävä. Jos taloyhtiö teettää siivouksen vain satunnaisesti, pinttynyttä likaa ehtii kertyä ja suursiivouksen kustannukset saattavat kasvaa. Jatkuvalla sopimuksella tiedetään etukäteen, mitä, milloin ja miten siivotaan. Tämä tekee palvelusta sekä kustannustehokkaampaa että asukkaille läpinäkyvämpää. Sopimuksen ansiosta taloyhtiön hallitus tai isännöitsijä ei joudu kilpailuttamaan tai tilaamaan siivousta erikseen jokaiselle kerralle, vaan palvelu rullaa sovitun mukaisesti läpi vuoden.
2. Kustannustehokkuus ja ennakoitavuus
Sopimussiivous tarjoaa taloyhtiölle selkeät kustannusarviot, joista on helppo budjetoida siivouskulut vuositasolla. Tyypillisesti palvelun kokonaishinta on alhaisempi kuin useiden yksittäisten siivousten yhteenlasketut kustannukset. Palveluntuottaja pystyy pitkän sopimuksen ansiosta optimoimaan työnsä, mikä usein heijastuu kilpailukykyisempänä hintana.
Lisäksi, kun siivous on säännöllistä, asuntojen ja talon yhteisten tilojen pinnat pysyvät paremmassa kunnossa. Pinttyneen lian puhdistaminen voi vaatia erikoispesua, mikä on kertaluontoisesti kalliimpaa kuin jatkuva ylläpito. Esimerkiksi Kiinteistöliiton arvioiden mukaan säännöllinen porraskäytävän siivous voi vähentää huoltotöiden tarvetta 10–20 %. Jos laiminlyönti johtaa pintojen uusimiseen tai vaurioiden korjaamiseen, kustannukset voivat nousta moninkertaisiksi pelkkään siivouslaskuun verrattuna.
Vahinkojen ehkäisy onkin merkittävä tekijä. Lattioiden, kaiteiden ja muiden kulkuväylien säännöllinen puhdistus ehkäisee pinttymiä, naarmuja ja kosteusvahinkoja. Hyvin huolletussa ympäristössä asukkaat myös yleensä toimivat siistimmin, kun he näkevät kiinteistön olevan jatkuvasti hyvässä kunnossa – kukaan ei halua olla se, joka rikkoo yleistä siisteyttä.
Säännöllinen siivous vähentää myös tapaturmariskiä. Esimerkiksi jos rappukäytävät pestään säännöllisesti, hiekka- ja roskakerrostumat lattioilla vähenevät, mikä pienentää liukastumis- ja kompastumisvaaraa. Kun huomioidaan taloyhtiön mahdollinen vastuu asukkaiden ja vieraiden turvallisuudesta, siivouksella voi olla arvokas ennaltaehkäisevä vaikutus mahdollisiin vahinkotapauksiin.
3. Ammattitaito ja laadukkaat välineet
Sopimussiivousta tekevät ammattilaiset tuovat taloyhtiöön ensisijaisesti osaamista, joka perustuu jatkuvaan koulutukseen ja kokemukseen erilaisista kiinteistöistä. He tietävät, millaiset pesuaineet, siivousmenetelmät ja välineet toimivat parhaiten eri pinnoilla—oli kyse rappukäytävien mosaiikkibetonilattiasta tai sisäovien puisista kaiteista. Ammattilaiset osaavat valita juuri oikeanlaisen puhdistustavan, jotta pinnat pysyvät hyväkuntoisina eikä liiallista kulumista pääse syntymään.
Miten ammattimainen ote eroaa asukkaiden omasta siivouksesta?
- Järjestelmällisyys: Ammattilainen käyttää ennalta suunniteltua siivousohjelmaa, joka takaa, että jokainen alue käsitellään systemaattisesti. Asukkaan oma pikainen ”rappusiivous” voi jäädä satunnaiseksi pyyhkäisyksi.
- Oikeat pesuaineet: Moni ei tule ajatelleeksi, että liiallisesti vaahtoava pesuaine tai väärä pH-arvo saattaa pilata herkemmät pinnat. Ammattilaiset tietävät, mitä käyttää ja missäkin määrin.
- Tehokkaat ja turvalliset laitteet: Kun siivousyrityksellä on oikeanlaiset koneet ja välineet (esim. lattianpesukoneet, hyvät yhdistelmäkoneet, laadukkaat mikrokuitupyyhkeet), lopputulos on tasalaatuinen ja tehtävä sujuu nopeammin.
Hyvä tietää
- Käyttämällä asiantuntevaa siivouspalvelua taloyhtiö voi välttää tahattomat pintavauriot, joita väärillä pesuaineilla tai menetelmillä voi syntyä.
- Ammattilainen ottaa huomioon ympäristöystävälliset tuotteet sekä oikeat annostukset, mikä säästää pesuainekustannuksissa ja luontoa.
4. Parempi asuinviihtyvyys ja turvallisuus
Taloyhtiön yleiset tilat, kuten rappukäytävät, varastot, hissit ja aulatilat, ovat ensimmäinen asia, johon asukkaat ja vieraat törmäävät. Kun nämä tilat ovat puhtaat ja raikkaat, se vaikuttaa positiivisesti kaikkien mielialaan ja luo yleistä viihtyisyyttä.
Siisti ympäristö lisää turvallisuutta:
- Liukkaus ja roskat kuriin: Rappukäytävien säännöllinen pesu ja roskien poisto ehkäisevät liukastumisia. Erityisesti talviaikaan sora, hiekka tai märät lehdet voivat lisätä kaatumisriskiä, mutta siivous pitää kulkuväylät turvallisina.
- Yleisvaikutelma paranee: Kun tilat ovat puhtaat ja hajuttomat, asukkaatkin käyttäytyvät tiloja kohtaan usein huolellisemmin. Liiallinen sotkeminen tai tavaroiden jättäminen yleisiin tiloihin vähenee.
Hyvä tietää
- Tutkimusten mukaan (mm. Kiinteistöliiton kyselyt) asukkaat arvostavat siistejä yleisiä tiloja lähes yhtä paljon kuin omia huoneistojaan, koska ne vaikuttavat koko asumiskokemukseen.
- Ennaltaehkäisemällä pintojen likaantumista vältetään myös mahdollisia pieniä kosteus- tai pintavaurioita, jotka voivat myöhemmin aiheuttaa isomman remonttitarpeen.
5. Taloyhtiön imagon vahvistaminen
Puhtaat, hyvin hoidetut yhteiset tilat viestivät siitä, että taloyhtiö pitää huolta kiinteistöstään ja asukkaistaan. Tällä on vaikutusta sekä asunnon omistajien että potentiaalisten uusien asukkaiden silmissä. Hyvin hoidettu ympäristö lisää myös taloyhtiön luotettavuutta ja arvostusta naapurustossa.
Miksi sopimussiivous on osa taloyhtiön brändiä?
- Ensivaikutelman voima: Jos rappukäytävässä on tunkkainen haju tai lattioilla roskia, se voi karkottaa ostajaehdokkaat tai uudet asukkaat. Toisaalta siisti ja viihtyisä ympäristö luo positiivisen mielikuvan ja antaa asunnosta paremman yleisvaikutelman.
- Vastuullinen kiinteistönhoito: Säännöllinen siivous kertoo, että taloyhtiössä arvostetaan asukkaiden viihtyisyyttä ja turvallisuutta. Tämä voi myös heijastua korkeampaan kysyntään, jos asukasvaihtuvuus on tyypillisesti suurta.
6. Säännöllinen aikataulu ja joustava palvelu
Yksi sopimussiivouksen merkittävimmistä eduista on ennalta sovittu aikataulu, joka tuo sekä taloyhtiölle että asukkaille selkeyttä. Kun molemmat osapuolet tietävät tarkasti, milloin ja miten siivous tapahtuu, turha säätö ja ylimääräinen yhteydenpito vähenevät huomattavasti.
- Ennalta sovitut kerrat: Taloyhtiö voi esimerkiksi valita siivouksen kerran viikossa tai joka toinen viikko. Näin tiedetään, että raput ja yleiset tilat pysyvät jatkuvasti siisteinä.
- Joustavuus eri tilanteissa: Sopimukseen voidaan kirjata erityisehdot, kuten loma-aikojen tiheämpi siivous, ennen joulua tehtävä perusteellisempi rappukäytävän pesu tai kevätsiivous piha-alueille.
- Asukasystävällisyys: Kun asukkaat tietävät siivoojan aikataulun, he osaavat huomioida sen omassa arjessaan. Esimerkiksi lastenvaunut tai polkupyörät voidaan ajoissa siirtää syrjään rappukäytävästä, jotta siivoojan työ sujuu mutkattomasti.
Hyvä tietää
- Joidenkin siivouspalvelujen kanssa voi myös sopia hätätilanteita varten päivystysmoodin: esimerkiksi jos vuotaa vettä tai tapahtuu jokin sotku, siivooja voi tulla paikalle nopeallakin aikataululla.
- Säännöllisen aikataulun ansiosta taloyhtiö voi helposti raportoida asukkaille, milloin siivouksia on tehty ja milloin niitä on tulevaisuudessa tulossa.
7. Ekologinen näkökulma
Yhä useampi taloyhtiö kiinnittää huomiota ympäristövastuuseen ja haluaa toimia kestävällä tavalla. Sopimussiivouksessa tämä voi tarkoittaa ekologisten siivousaineiden käyttöä, energiatehokkaita työtapoja sekä vastuullista jätteenkäsittelyä.
- Vähemmän kemikaaleja: Ammattilaiset tuntevat ympäristöystävälliset pesuaineet, jotka hajoavat luonnossa helposti ja ovat turvallisia sekä ihmisille että lemmikeille. Vähäkemikaaliset ratkaisut myös suojaavat kiinteistön pintoja.
- Vastuullinen jätteenkäsittely: Säännöllisen siivouksen yhteydessä roskakatokset ja lajittelupisteet pysyvät siisteinä, mikä voi kannustaa asukkaita lajitelemaan entistä ahkerammin.
- Kuljetusten optimointi: Kun siivous tapahtuu sopimuksen mukaan tiettynä päivänä, kuljetuksia ja logistiikkaa voidaan suunnitella tehokkaasti. Tämä vähentää turhia ajokilometrejä ja pienentää hiilijalanjälkeä.
Miksi ympäristöystävällisyys on tärkeää?
- Ympäristövastuu on yhteisöllistä vastuullisuutta. Puhtaampi ympäristö vaikuttaa kaikkien asukkaiden hyvinvointiin.
- Kestävä toiminta näkyy pitkällä aikavälillä taloudellisina säästöinä: oikein valitut aineet ja laitteet pidentävät kiinteistön pintojen käyttöikää, ja mahdolliset ongelmat (esimerkiksi vesistöjen ja maaperän saastuminen) vähenevät.
8. Sopimusmallin sisältö
Sopimussiivous ei ole vain säännöllinen lattioiden pesu—se voi kattaa laajan kirjon toimenpiteitä taloyhtiön eri alueilla. Sopimuksen sisältö räätälöidään yleensä taloyhtiön toiveiden ja budjetin mukaisesti, ja siihen voidaan sisällyttää esimerkiksi:
- Rappukäytävät ja aulatilat
- Lattioiden pesu, imurointi tai moppaus
- Kaiteiden, ovien ja sisäänkäyntien pyyhintä
- Valokatkaisijoiden ja postilaatikoiden puhdistus
- Kellarit, varastot ja irtaimistotilat
- Lattioiden siivous, hämähäkinseittien poisto
- Jäte- ja lajittelupisteiden siistiminen
- Sauna- ja pesutilat
- Laudepintojen pesu ja desinfiointi
- Lattioiden huuhtelu, suihkutilojen puhdistus
- Kosteiden tilojen ilmanvaihdon tarkistus (mahdolliset näkyvät ongelmat)
- Piha-alueet
- Roskien kerääminen, polkupyörätelineiden ja roskakatosten puhdistus
- Kausiluonteiset työt, kuten lehtien haravointi tai liukkauden torjunta
- Erityistoimenpiteet
- Ikkunanpesut tietyin väliajoin
- Perusteellinen vuosisiivous (esim. tahranpoisto seinistä tai kattojen pesu)
- Tarvittaessa myös lumityöt, hiekoitukset tai pienet kunnossapitotyöt (riippuen sopimuksesta)
Erilaiset paketit ja räätälöintimahdollisuudet:
- Peruspaketti: sisältää viikoittaisen tai kahden viikon välein tehtävän yleisen siivouksen (rappukäytävät ja aulat).
- Laaja paketti: kattaa myös pihan puhtaanapidon, saunatilojen siivouksen ja kausittaiset suursiivoukset.
- Täyden palvelun paketti: kaikki yllä mainitut kohteet plus esimerkiksi lisäpalvelut kuten ikkunoiden pesu useamman kerran vuodessa.
Hyvä tietää
- Sopimuskauden pituus määritellään yleensä 6–12 kuukaudeksi. Monesti taloyhtiöt kokevat, että vuosisopimus on sopivan pituinen jakso arvioida siivouksen laatua ja hyötyjä.
- Moni siivousyritys tarjoaa myös mahdollisuuden muihin kiinteistöpalveluihin (esim. pienet remonttityöt tai puutarhanhoito), jolloin taloyhtiö voi keskittää useammat palvelut samalle toimijalle ja säästää koordinointikustannuksissa.
9. Yhteistyö ja viestintä taloyhtiön hallituksen kanssa
Avoin ja säännöllinen yhteydenpito on olennaista onnistuneessa sopimussiivouksessa. Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä voivat yhdessä siivousyrityksen kanssa sopia esimerkiksi selkeät palaute- ja raportointikäytännöt, jotta siivouksen laatu pysyy läpinäkyvänä. Asukkaiden on hyvä tietää, miten he voivat antaa palautetta – olipa kyse pelkästä kehitysehdotuksesta tai kiireellisestä siivoustarpeesta. Raportointi puolestaan auttaa hallitusta pysymään kärryillä tehdyistä toimenpiteistä, tunnistamaan mahdollisia ongelmakohtia ja kehittämään palvelua jatkuvasti.
Kun jokainen osapuoli tietää, mistä kanavasta palaute kulkee ja millä aikataululla se käsitellään, syntyy luottamus, joka heijastuu sekä taloyhtiön sisäiseen ilmapiiriin että ulkoiseen palvelunlaatuun. Hyvä viestintä mahdollistaa myös palvelun ketterän mukauttamisen – jos taloon muuttaa esimerkiksi paljon lapsiperheitä, siivouksen painopistettä voidaan siirtää tarvittaessa yleisten leikkipaikkojen siistimiseen.
10. Yhteenveto
Säännöllinen sopimussiivous tarjoaa taloyhtiölle monia etuja: se parantaa asukkaiden viihtyvyyttä, hillitsee pitkällä aikavälillä siivous- ja huoltokustannuksia sekä vahvistaa koko kiinteistön imagoa. Ennalta sovitut aikataulut, ammattitaito ja kattava palvelusisältö ovat avainasemassa, kun halutaan ylläpitää puhdasta ja turvallista asuinympäristöä.
Jos haluat tietää, miten sopimussiivous voisi tehostaa oman taloyhtiönne arkea, ota yhteyttä GreenVibe Palvelut Oy. Suunnitellaan yhdessä juuri teidän kiinteistöllenne sopiva ratkaisu, joka tekee siisteydestä vaivattoman ja kustannustehokkaan osan jokapäiväistä asumista.
